FORMÅLET MED HYTTEEIERFORENINGEN

Hytteeierforeningen eier og drifter veier og fellesarealer i Kvitfjell Hestknappen hytteområde.

Den største løpende utgift er vedlikehold og brøyting av veiene i hyttefeltet.

ÅRSMØTET

Hytteeierforeningens øverste myndighet utøves på årsmøtet.

Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av april måned.

Innkalling til årsmøtet skjer pr e-post minst 14 dager forut for årsmøtet.

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må meldes skriftlig til styret innen 1. februar det enkelte år.

Skriftlige henvendelser til styret sendes:

E-post til:

styret@hestknappen.no

Brevpost til:

Kvitfjell Hestknappen Hytteeierforening

c/o Vekstra Regnskap Gudbrandsdal avd. Fåvang

Stasjonsvegen 1

2634 Fåvang

FELLESKOSTNADER

Felleskostnadene i hytteeierforeningen består i all hovedsak av utgifter til brøyting om vinteren og litt vedlikehold av veien om sommeren.

I tillegg er det utgifter til regnskapsføring, noen kostnader forbundet med domenet for denne nettsiden og e-postadressen til styret, samt gjennomføring av årsmøtene. 

I tillegg har årsmøtet besluttet at betaling av beløp for løypekjøring kreves inn sammen med felleskostnadene for deretter å bli overført løypekjører, Alpinco, samlet.

Faktura for etterskudds betaling av felleskostnader sendes alle hytteeiere innen utgangen av juni måned hvert år.

For å få dekket kostnadene er styret helt avhengig av at samtlige hytteeiere betaler sin del av felleskostnadene.  Dette er så prekært at manglende betaling av felleskostnader kan medføre at styret vil måtte beordre stans i brøyting av privat innkjøring samt inndrive utestående gjennom inkasso.

BRØYTING AV VEIER OG PRIVATE INNKJØRSLER OG PARKERINGSPLASSER

På vegne av Hytteeierforeningen har styret inngått avtale med lokal tilbyder Odd Løkken om brøyting av veiene og alle private innkjørsler i hyttefeltet. Avtalen er sendt alle medlemmer av Hytteeierforeningen.

I forhold til når det skal brøytes sier gjeldende avtale følgende: 

Avtalen skal sikre at det er fremkommelig til eiendommene i Kvitfjell Hestknappen Hytteeierforening alle dager fra første snøfall om høsten og fram til neste vår.

Ved vedvarende snøfall er brøytegrensen 15 cm snødybde. Ved værhendelsens slutt, minimum 5 cm snødybde. Ved flere små snøfall må vegen pusses, slik at det ikke opparbeider seg stadig tykkere såle.

Brøyting av innkjøringer og biloppstillingsplasser skal være utført senest fredager kl 17:00. Brøytingen kan være utført tidligere i uken så fremt det ikke er varslet nytt snøfall før fredag kl 17:00. Dersom det er folk til stede, skal innkjøringen til den/de aktuelle eiendommene være fremkommelig gjennom helgen.

Ved hyppig brøyting av veiene, brøytes innkjøringer og biloppstillingsplasser når det anses nødvendig i forhold til den mest kostnadseffektive måten å gjennomføre brøyteoppdraget på.

Det er ikke krav til at innkjøringer og biloppstillingsplasser skal være brøytet ukedagene mandag til torsdag.

Dersom den enkelte hytteeier har behov for brøyting utover det som inngår i denne avtalen, kan dette avtales direkte med Odd Løkken, og da for hytteeiers egen regning.

Brøytesjåfør plikter å være varsom under utføring av brøyting.

Hytteeier plikter å påse at det private arealet som skal brøytes er klarert slik at det er fremkommelig for brøytetraktor. Gjenstander som ski og kjelker, snøskuffer, skjøteledninger og ladeledninger for el-biler må ikke ligge henslengt og nedsnødd.

NB! Dersom det er utilfredsstillende forhold ved brøytingen, skal hytteeier ikke ta dette opp med brøytekontraktør, men rette klagen til styret v/styremedlem og brøytekontakt Torstein Bjerke, tlf 975 92 499.

NB! Dersom privat eiendom påføres skade som følge av brøyting, må dette behandles som en skadesak mellom brøytekontraktør og hytteeier. Styrets engasjement i slike saker er begrenset til å formidle kontaktinformasjon.