FORMÅLET MED HYTTEEIERFORENINGEN

Hytteeierforeningen eier og drifter veier og fellesarealer i Kvitfjell Hestknappen hytteområde.

Den største løpende utgift er vedlikehold og brøyting av veiene i hyttefeltet.

ÅRSMØTET

Hytteeierforeningens øverste myndighet utøves på årsmøtet.

Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av april måned.

Innkalling til årsmøtet skjer pr e-post minst 14 dager forut for årsmøtet.

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må meldes skriftlig til styret innen 1. februar det enkelte år.

Skriftlige henvendelser til styret sendes:

E-post til:

styret@hestknappen.no

Brevpost til:

Kvitfjell Hestknappen Hytteeierforening

c/o Vekstra Regnskap Gudbrandsdal avd. Fåvang

Stasjonsvegen 1

2634 Fåvang

FELLESKOSTNADER

Felleskostnadene i hytteeierforeningen består i all hovedsak av utgifter til brøyting om vinteren og litt vedlikehold av veien om sommeren.

I tillegg er det utgifter til regnskapsføring, noen kostnader forbundet med domenet for denne nettsiden og e-postadressen til styret, samt gjennomføring av årsmøtene. 

I tillegg har årsmøtet besluttet at betaling av beløp for løypekjøring kreves inn sammen med felleskostnadene for deretter å bli overført løypekjører, Alpinco, samlet.

Faktura for etterskudds betaling av felleskostnader sendes alle hytteeiere innen utgangen av juni måned hvert år.

For å få dekket kostnadene er styret helt avhengig av at samtlige hytteeiere betaler sin del av felleskostnadene.  Dette er så prekært at manglende betaling av felleskostnader kan medføre at styret vil måtte beordre stans i brøyting av privat innkjøring samt inndrive utestående gjennom inkasso.

BRØYTING AV VEIER OG PRIVATE INNKJØRSLER OG PARKERINGSPLASSER

På vegne av hytteeierforeningen har styret inngått avtale med lokal tilbyder om brøyting av veiene og alle private innkjørsler i hyttefeltet.

I forhold til når det skal brøytes sier gjeldende kontrakt følgende: 

"Hovedveien skal være brøytet i den bredde det er praktisk mulig og være fremkommelig alle dager i uken, fra den første snøen kommer, til det er bart og fremkommelig neste vår.

Private innkjøringer brøytes samtidig med hovedvegen. Unntaksvis kan være ved mye vind og sammenhengende snøvær, der drevsnø skaper problemer nede ved utfartsparkeringa. Brøytesjåfør må vurdere det praktiske ved arbeidet, slik at det er fremkommelig ved hyttene. Finpussing er ikke nødvendig ved hver gjennomkjøring ved vedvarende snøfall. 

Brøytingen skal være pent utført og inkludere de areal som tidligere er blitt brøytet. Brøytestikk settes opp av brøytekontraktør, der det er behov, eller i samråd med hytteeiers ønske."

Brøytesjåfør plikter å være varsom under utføring av brøyting.

Hytteeier plikter å påse at det private arealet som skal brøytes er klarert slik at det er fremkommelig for brøytetraktor. Gjenstander som ski og kjelker, snøskuffer, skjøteledninger og ladeledninger for el-biler må ikke ligge henslengt og nedsnødd.

NB! Dersom det er utilfredsstillende forhold ved brøytingen, skal hytteeier ikke ta dette opp med brøytekontraktør, men rette klagen til styret v/styremedlem og brøytekontakt Torstein Bjerke, tlf 975 92 499.

NB! Dersom privat eiendom påføres skade som følge av brøyting, må dette behandles som en skadesak mellom brøytekontraktør og hytteeier. Styrets engasjement i slike saker er begrenset til å formidle kontaktinformasjon.